Medewerker contractbeheer

Wat ga je doen?

Als medewerker contractbeheer ga jij managers blij maken met jouw administratieve ondersteuning.

Hoe pak je dat aan? Je zorgt er voor dat de inkoop- en contractdossiers op orde zijn en jij op de hoogte bent hoe het contract tot stand is gekomen. Hiervoor heb je een checklist die je van A tot Z naloopt. Je bekijkt hoeveel er wordt uitgegeven, wat de verlenging- en opzegtermijn is en of de algemene voorwaarden aanwezig zijn. Jij houdt ervan om zorgvuldig te zijn. Je bent dan ook niet het type dat denkt; “algemene voorwaarden, die zijn toch overal hetzelfde?!” of “we hebben toch helemaal geen invloed op de algemene voorwaarden?!”. Nee! Jij zoekt ze op, slaat ze op in het inkoopdossier (in PDF), je duikt er in en gaat spitten. Wat staat er eigenlijk en gaan wij daarmee akkoord?

Jouw accuratesse zorgt ervoor dat we onze leveranciers scherp houden en we nooit onnodig (door)betalen.

Waarom maak je hiermee de managers blij? Doordat jij een taak van ze overneemt, dit proactief en zorgvuldig oppakt en ervoor zorgt dat zij gevoel krijgen bij het inkoopproces, hoeveel geld er wordt uitgegeven en waarvoor ze eigenlijk tekenen. In dit proces voed je de managers tijdig met signalen over verlengingen of opzeggingen van een contract,

Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat je deze rol verder ontwikkeld en bepalen jullie hoe het werk verdeeld wordt. Ieder zijn/haar deel? Of ieder op zijn/haar kracht inzetten? Jullie bepalen samen wat het beste voor jullie werkt en hoe jullie elkaar kunnen versterken.

Waar kom je te werken?

GGD regio Utrecht richt zich op het voorkomen van ziekte, het beschermen, bewaken en bevorderen van de publieke gezondheid en de leefomgeving van 1,3 miljoen inwoners in de regio Utrecht. We zijn een grote GGD en hebben te maken met veel (type) contracten, denk hierbij aan applicaties, externe inhuur, medische middelen, afvalverwerking en noem maar op... Jij werkt samen met je collega’s van contractbeheer. Ook breiden we uit met een inkoopadviseur die aan de slag zal gaan met de begeleiding van inkooptrajecten en een vernieuwd inkoopbeleid.

Jullie zullen natuurlijk veel met elkaar samenwerken, maar zoeken ook de managers van GGDrU en de collega’s van financiën actief op.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent iemand die gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voert jouw werk dan ook met grote zorgvuldigheid uit. Je vind het prettig om te ontzorgen en bied jouw hulp proactief aan.

Kortom: jij ziet uitdaging in het contractbeheer en haalt voldoening uit het resultaat!

Wat jouw collega zo leuk vindt aan haar werk? “Je kan geld verdienen voor de GGD door zorgvuldig te zijn”. Sta jij er ook zo in?

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.255,- en maximaal €3.301,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Danny Harnisch, Manager HR & Financiën, via DHarnisch@ggdru.nl of 06-13985816.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met donderdag 18 augustus.

“Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld”