Nieuw digitaal dossier Jeugdgezondheidszorg
16 uur per week (indicatief) | Utrecht/hybride
Januari 2023 – 12 maanden, met kans op verlenging
Achtergrond opdracht
Voor elk kind legt de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD regio Utrecht een digitaal dossier aan. In dit dossier worden gegevens over de groei, ontwikkeling, vaccinaties e.d. vastgelegd. Het gaat om medische gegevens waarvoor arts-patiënt vertrouwelijkheid geldt. Het voeren van een dossier vloeit voort uit de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO); sinds 2010 is op basis van de Wet Publieke Gezondheid (WPG) voor alle JGZ-organisaties verplicht dit digitaal te doen.
In de periode 2018-2022 is in samenwerking met 2 andere GGD’en gewerkt aan een nieuw Digitaal Dossier Jeugd Gezondheid (GGiD). Echter, het bestuur van GGD regio Utrecht heeft samen met de besturen van GGD Hollands Noorden en GGD Twente op 2 november 2022 besloten te stoppen met de ontwikkeling hiervan.
In vervolg hierop wordt een onafhankelijke evaluatie met de drie regio’s gezamenlijk uitgevoerd met daarbij de mogelijkheid van specifieke evaluatiepunten voor de eigen regio. Hiervoor wordt ook een klankbordgroep geformeerd die bestaat uit de leden van de algemeen besturen uit de drie betrokken regio’s. De uitkomst van de evaluatie wordt benut voor het proces van de nieuwe aanbesteding en wordt met de raden gedeeld.
Ditmaal zal GGDrU een eigen aanbestedingstraject volgen, waarbij we ons richten op het gebruiken van een bestaand dossier dat op de markt wordt aangeboden. Deze inkoop zal begeleid worden door externe deskundige projectleider met een frisse blik. De opdracht voor de definitieve aanbesteding wordt aan het algemeen bestuur ter besluitvorming voorgelegd.
De opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project om te komen tot een nieuw, geïmplementeerd digitaal kind dossier voor (enkel) GGD regio Utrecht. Je bent verantwoordelijk van begin tot eind (overdracht naar reguliere organisatie). Je start bij de scoping en voorbereiding van het project waarbij je samen met de betrokkenen een projectteam samenstelt. Gedurende alle fasen van het project ben je verantwoordelijk voor planning,
De fases
Binnen dit project onderscheiden we op voorhand onderstaande fasen. Je zorgt voor een projectteam dat qua samenstelling steeds optimaal aansluit bij de expertise die op dat moment nodig is en dat kan in de verschillende fase dus ook verschillend zijn. Stakeholdermanagement (ook op bestuurlijk niveau) is een belangrijk onderdeel gedurende alle fasen.
1. Scoping & voorbereiding
Indicatie periode: december 2022- februari 2023
Resultaat: kaderdocument en randvoorwaarden waaronder begroting
Stappen in deze fase zijn onder andere:
a. Formeren projectteam en werven projectleiding;
b. Tussentijdse lessen trekken uit externe rapportage deskundige, interne lessen en verwerken in aanpak;
c. Scoping van de opdracht (ten aanzien strategie, ICT-architectuur en inhoud).
2. Aanbesteden
Indicatie periode: maart – september 2023
Resultaat: Contract met geselecteerde leverancier
Stappen in deze fase zijn onder andere:
a. Opstellen programma van eisen;
b. Betrekken interne en externe stakeholders;
c. Doorlopen aanbesteding: openstellen tender, inschrijven, selectie; gunning
d. Opstellen implementatieplan;
e. Afronden aanbesteding.
3. Implementeren
Indicatie periode: september 2023- januari 2024
Resultaat: in gebruik name nieuw DDJGZ
Stappen in deze fase zijn onder andere:
a. Inrichten implementatieteam;
b. Uitwerken implementatieplan (technisch en in werkprocessen)
c. Uitvoeren van implementatieplan.
4. Overdracht
Indicatie periode: januari – maart 2024
Resultaat: Afronding project en overdracht naar reguliere business en beheerorganisatie
Stappen in deze fase zijn onder andere:
a. Nazorg;
b. Evaluatie & implementatie-aanbevelingen
c. Borgen
Functievereisten
Jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider. Je bent goed in staat om het nieuw digitaal patiëntdossier van start tot implementatie te begeleiden. Daarnaast is het belangrijk dat je:
• Aantoonbaar kennis hebt van of ervaring hebt in overheids- of maatschappelijke organisaties;
• Minimaal 2 keer een digitaal dossier in de zorg hebt geïmplementeerd en de daarbij behorende aanbesteding begeleid;
• Aantoonbare kennis van ICT-vraagstukken. Je kan ‘ICT-taal’ begrijpen en spreken;
• Je makkelijk schakelt met bestuurders, (informatie)management, beleid en professionals;
• Aantoonbare ervaring hebt met het meenemen van besturen en directieteams in besluitvormingsprocessen;
• In staat bent om snel te schakelen en de materie eigen te maken op proces en inhoud, van strategische blik naar uitvoering.
In je opdracht heb je zelf de regie op je werkweek. We verwachten hierin een flexibele inzet wanneer het project daarom vraagt.
Contact, duur en inschaling
Het betreft een parttime opdracht voor gemiddeld 16 uur per week (indicatief), voor minimaal 12 maanden. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden.
Inzet is mogelijk op basis van detachering of ZZP. Wij vragen een scherp en concurrerend uurtarief of omrekenfactor en zullen hier ook op selecteren.
Heb je vragen over deze opdracht of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
| Zichtbaar |
| Verbindend |
| Alert |
| Eigentijds |
| Onafhankelijk |
Deadline
Tot uiterlijk vrijdag 6 januari 12.00u kan je jouw cv en motivatie uploaden via de knop “solliciteren” op deze pagina.