Binnen deze stage ben je een vast gezicht voor (+-) 750 medewerkers met betrekking tot alle HR gerelateerde vragen.
Op maandag starten we als team HR-administratie gezamenlijk op. De werkvoorraad wordt besproken: wat ligt er op eenieders bord en wat is handig om ter overdracht aan elkaar mee te geven? Als team staan wij als een huis en weten we van elkaar wat er speelt en waar we mee bezig zijn. Gezamenlijk werken wij met Afas Insite (ons personeelsinformatiesysteem), waarin taken afgehandeld worden of vanuit het HRvraagbaak mailadres, waar alle vragen per mail binnenkomen. We beantwoorden de vragen of verwerken de verzoeken. De zaken die we behandelen zijn heel divers. Het kan gaan om bijvoorbeeld het regelen van ouderschapsverlof voor een medewerker, het uitzetten van een vacature, het administratief verwerken van een ontslag of vragen over regelingen en arbeidsvoorwaarden.
Je komt te werken in het team HR-administratie. Samen met Olga (Senior HR medewerker), Maggy (HR medewerker Salarisadministratie), Jeroen (HR medewerker) en Barbara (Salarisadministrateur) pak je alle HR-administratie taken op.
Het HR-brede team is natuurlijk wel groter… Ondersteuning in het ontwikkelen van processen in ons personeelssysteem vinden we bij team AFAS. Team opleidingen pakt alle taken rondom opleidingen en stages op. De HR adviseurs staan klaar voor advies en overleg. De verzuimadviseur werkt nauw met jullie samen en de recruiters zijn het eerste aanspreekpunt m.b.t. sollicitanten en vacatures.
Wij vinden het leuk om jou een kijkje in onze keuken te geven en je mee te laten draaien in onze HR-processen. Welke stappen moet je doorlopen vanaf het moment dat we iemand aannemen tot aan zijn eerste salarisstrook?
Dat laten wij jou graag zien! Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan één van de HR projecten of thema’s of heb je zelf een interessante opdracht vanuit jouw school? Ook dat is mogelijk! We gaan graag met jou in gesprek.
Ons net verbouwde clubhuis is gevestigd in Zeist, de Dreef 5.
Duur en start stage in overleg.
Stagevergoeding: afhankelijk van het aantal uren
Aantal uur: in overleg (voor ons flexibel).
Je krijgt vanuit GGDrU een mobiele telefoon en laptop in bruikleen.
Solliciteer dan op deze stagevacature door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’.