Capaciteitscoördinator Jeugdgezondheidszorg

Capaciteitscoördinator Jeugdgezondheidszorg
32 - 36 uur per week | Zeist/hybride

Per direct – voor 4 tot 6 maanden met kans op verlenging

GGDrU in een notendop? 

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we ruim 1,3 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen. 

Wat ga je doen?

Als Capaciteitscoördinator ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de (voorspelbare) kwaliteit en beschikbaarheid van personeel voor jeugdgezondheidszorg (JGZ) in de hele regio en ga je aan de slag met het professionaliseren van het capaciteitsmanagement. Hiervoor maak je voorspellingen en analyses om de inzet van medewerkers, budget en klantervaring op elkaar af te stemmen. Die inzichten deel je als advies met het management van JGZ en vertaal je, in overleg met de collega's op de verschillende locaties, naar concrete inzet van medewerkers. Het is hierbij van belang dat je te allen tijde waakt voor een balans in de verdeling van mens en middelen. Daarom zijn overzicht houden en oplossingsgericht werken cruciaal.

Concreet houd je je als Capaciteitscoördinator met het volgende bezig:  

• Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief plannen van het personeel;
• Je organiseert (aanvullende) inzet bij vervang ziekteverzuim, conform gestelde richtlijnen; 
• Je adviseert het management van JGZ op het gebied van capaciteitsvraagstukken en attendeert hen op de benodigde vacatureruimte; 
• Je maakt rapportages en analyses op basis van trends en afwijkingen en presenteert deze aan het management;
• Je richt je op effectieve inzet en kostenbeheersing van de invalpoolmedewerkers;
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de teamrol Planning & Roostering;
• Je monitort productiedashboards.

Om je functie goed ten uitvoer te brengen werk je nauw samen met verschillende disciplines, waaronder het management van JGZ, Human Resources en het Service Center. Ook heb je korte lijnen met de collega's binnen de JGZ-teams met onder andere de teamrol Planning & Roostering en Productie & Duiding en collega's van de Publieke Gezondheidszorg Asielzoekers.

De functie van Capaciteitscoördinator is nieuw binnen GGDrU. De concretisering van deze functie wordt in twee fases opgedeeld. In fase één ben je kwartiermaker en speel je flexibel in op de werkzaamheden die op je pad komen. Je toont initiatief en vertaalt doelen en middelen helder in woord en daad. Je schrijft de werkprocessen uit en werkt projectmatig toe naar een structurele inrichting van capaciteitsmanagement binnen de organisatie. Naar verwachting duurt deze fase vier tot zes maanden. In fase twee is de functie geconcretiseerd en geborgd in onze organisatie met heldere functiebeschrijving, doelen en samenwerkingsverbanden. Nu is de tijd aangebroken om structureel vooruit te kunnen kijken en GGDrU verder te laten professionaliseren.

Waar kom je te werken?

GGDrU is een dynamische organisatie die zich momenteel in een ontwikkelingsfase bevindt en een grote veranderagenda heeft. Als Capaciteitscoördinator lever je een waardevolle bijdrage aan het maatschappelijke doel van de organisatie op het gebied van preventieve gezondheidszorg. Je komt te werken binnen het Service Center en bent onderdeel van het senior team dat bestaat uit vier personen.

Wat vragen wij van jou?

Als Capaciteitscoördinator heb je een afgeronde hbo-opleiding in Bedrijfskunde, Commerciële Economie, Finance & Control of vergelijkbare richting en heb je minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Excel kent voor jou geen geheimen en je hebt sterke cijfermatige en analytische vaardigheden.

Verder:

• Heb je ervaring met projectmanagement; 
• Bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met management, teams en collega's; 
• Bezit je overtuigingskracht om knelpunten te agenderen en op te lossen; 
• Ben je resultaatgerichtheid en toon je ondernemerschap;
• Ervaring in de gezondheidssector en affiniteit met preventief gezondheidsbeleid is een pré. 

Wat bieden wij jou?

• Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week voor een periode van vier tot zes maanden met kans op verlenging;
• Voor deze functie staan we ook open voor ZZP;
• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €3.396,- en maximaal €5.009,- bruto per maand (schaal 10 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur);
•  Je ontvangt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB boven op jouw salaris. Lees er meer over op https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden;
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op strategisch niveau en op het gebied van vaardigheden;
• Je ontvangt een laptop en telefoon;
• Je hebt de mogelijkheid hybride te werken.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast? 

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 13 augustus.

Belangrijk bericht voor recruiters

Als we zaken willen doen met recruiters, headhunters of bureaus om bepaalde functies te vervullen, dan schakelen we deze bureaus zelf in. Profielen en cv’s die bureaus ongevraagd sturen, worden behandeld als directe sollicitaties van de kandidaat.