| 32 uur per week | Zeist/ hybride |
HR adviseur crisis paraat | coördinator externe inhuur
32 uur per week | Zeist / hybride
Startdatum in overleg – Tot eind 2024
GGDrU in een notendop?
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we alle 1,3 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Wat ga je doen?
GGDrU is bezig om zich de komende anderhalf jaar te versterken op het gebied van crises. De afgelopen jaren hebben we ons veel bezig gehouden met COVID en daaruit is gebleken dat het essentieel is om voorbereid te zijn op een eventuele crisis of pandemie.
Als HR adviseur crisis paraat | coördinator externe inhuur ben jij de aangewezen persoon om tijdens een crisis regie te pakken op het gebied van personeel. Dit houdt in dat jij in geval van een crisis dé HR-expert bent binnen GGDrU. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie en management en adviseert gevraagd en ongevraagd op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je signaleert tijdig over op- en afschaling van (flex)personeel en handelt daadkrachtig.
Natuurlijk is het niet altijd crisis. Om de binding met de werkvloer te houden adviseer je ook meerdere managers die een directe link hebben met het ‘crisis paraat-programma’ over hun (zelforganiserende) teams. Zij kunnen bij jou terecht met alle voorkomende HR-adviesvragen. Dit maakt je werk afwisselend en zorgt ervoor dat je signalen vanuit de organisatie makkelijker oppikt. Ook pak je HR-projecten op zoals het opstellen en uitwerken van HR processen en -regelingen.
Daarnaast ben jij de coördinator inhuur extern personeel. Dit houdt in dat zodra er vanuit de organisatie behoefte ontstaat om extern personeel in te huren jij de deze vraag inventariseert, een profiel opstelt voor de externe bureaus en conform inkoopbeleid uitzet bij onze leveranciers. Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers en weet ze tijdig te mobiliseren in geval acuut opschalen noodzakelijk is. Daarbij zorg jij ervoor dat de opschaling volgens plan verloopt en de leveranciers afspraken nakomen die in de (raam)overeenkomsten zijn vastgelegd. Dit omvat ook zaken zoals planning, facturering, opleiden etc.
Waar kom je te werken?
Jij wordt zowel onderdeel van team HR, als team Crisis Paraat. Het team Crisis Paraat is opgezet en omvat drie medewerkers die zich in de kern bezig houden met crises. Jij zal dit team ondersteunen vanuit jouw HR-expertise. Om de juiste kennis en expertise te introduceren en te behouden worden hier ook trainingen voor aangeboden.
In team HR werk je nauw samen met jouw collega-adviseurs. Dagelijks hebben jullie contact, praten elkaar bij over lopende zaken en leggen elkaar dilemma’s voor. Jullie zoeken altijd goede afstemming en samenwerking met betrokken stakeholders in de organisatie, zoals managers, medewerkers en directie.
Daarnaast heb je ook geregeld contact met de verzuimadviseur, recruiters en de collega’s van de HR-administratie. Hoewel je een zelfstandige rol hebt, kan en wil je niet zonder deze samenwerking. Het verbreedt namelijk je kennis en het versterkt het team.
Wat vragen wij van jou?
Jij bent een ervaren HR-adviseur. Je bent daadkrachtig in je advisering en kan goed omgaan met een continu veranderende organisatie. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van bovenstaande en gemotiveerd bent om hieraan bij te dragen!
Daarnaast is het voor deze functie belangrijk dat:
In een crisissituatie ben jij ook bereid om buiten kantoortijden of in het weekeind te werken. De vraag vanuit de organisatie is daarbij leidend.
Wat bieden wij jou?
Het betreft een functie voor 32 uur per week tot eind 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €3.396 en maximaal €5.009,- bruto per maand (schaal 10 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Wil je meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB bovenop jouw salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
| Zichtbaar |
| Verbindend |
| Alert |
| Eigentijds |
| Onafhankelijk |
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 8 juni.