Medewerker opleidingen
24 uur per week | Utrecht
Per direct – 1 jaar, met kans op verlenging
Wat ga je doen?
Als medewerker opleidingen heb jij binnen het subteam ‘opleidingen’ van HR een administratieve, faciliterende en organisatorische rol. Ook ben je het aanspreekpunt rondom diverse opleidingen, stages en opleidingselementen binnen GGD regio Utrecht. Deze vragen komen veelal binnen via de mail.
Als team zorgen jullie ervoor dat onze organisatie continu meebeweegt, verbetert en vernieuwd. Jij gelooft, net als GGDrU, in een ‘leven lang leren’ en zet je in voor een positief leerklimaat.
Aan de ene kant richt jij je op de organisatie rondom stages en coschappen; je zorgt ervoor dat nieuwe groepen studenten worden verwelkomd en wegwijs worden gemaakt in de organisatie. Je faciliteert in de planning en ondersteunt de studenten bij de invulling van hun roosters en houdt de ‘marktplaats’ up-to-date. Voor deze studenten ben jij samen met je collega het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van GGDrU.
Aan de andere kant richt jij je op de GGD-brede opleidingen. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoord de binnenkomende mails met praktische vragen van deelnemers en trainers, maakt reserveringen bij de trainingslocaties en verzorgt (de verwerking van) evaluatieformulieren.
Kortom, jij zorgt er met jouw team voor een GGD regio Utrecht die klaarstaat voor de medewerker van de toekomst.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het team HR, subteam opleidingen, waarin je direct samenwerkt met Marlous (medewerker opleidingen). Samen geven jullie vorm aan bovenstaande werkzaamheden. Bij afwezigheid kunnen jullie elkaar onderling vervangen.
Ook Petrouska (senior medewerker opleidingen) en Rifka (HR-adviseur) werken in het subteam. Gezamenlijk zorgen jullie er voor dat inspirerend en eigentijds opleiden binnen GGDrU handen en voeten krijgt, waarbij de medewerker de regie heeft. Dit doen jullie door meer met en van elkaar te leren en gebruik te maken van eigentijdse vormen van leren.
De komende periode gaan we kijken of we subteam opleidingen en subteam HR-administratie dichter bij elkaar kunnen brengen, zodat het werk efficiënt wordt ingedeeld en in tijden van verlof goed van elkaar overgenomen kan worden. We vragen van jou daarom affiniteit met het HR-werkveld.
Wat vragen wij van jou?
Jij bent iemand die goed kan meebewegen met de organisatie. Je bent een doener die er van houdt om klantgericht en praktisch bezig te zijn. Regelen is je tweede natuur. Daarnaast kan je goed evalueren en verbeteren.
Ook sta je sterk in je schoenen en kan je omgaan met piekbelasting in je werk. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met medewerkers, studenten en collega’s, daarbij komen jouw sociale vaardigheden en je toegankelijke houding goed van pas!
Wat bieden wij jou?
Het betreft een functie voor 24 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.193,- en maximaal €3.018,- bruto per maand (schaal 6 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Wil je meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB bovenop jouw salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
| Zichtbaar |
| Verbindend |
| Alert |
| Eigentijds |
| Onafhankelijk |
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 23 maart.
De eerste gesprekken vinden plaats op 29 maart.