Wat ga je doen?
Als secretaresse ben jij dé aangewezen persoon die op eigentijdse en klantgerichte wijze de directieleden van GGD regio Utrecht (GGDrU) ondersteunt. Benieuwd naar het werken bij onze organisatie? Kijk dan dit filmpje (https://youtu.be/0QBOQmrXZdQ).
Waar help je onze directieleden mee? Door hun week op rolletjes te laten lopen, inclusief alle secretariële zaken. Als aanspreekpunt voor onze directeuren sta jij altijd klaar en zorg je ervoor dat je goed op de hoogte bent van alles wat er speelt in de agenda en de algemene gang van zaken. Jij weet wat nodig is vóórdat er om gevraagd wordt en zet altijd een stapje extra. Je bent dan ook proactief.
Met inzicht en overzicht beheer je de complexe en dynamische agenda’s. De directieleden hebben veel interne en externe afspraken, met onderlinge samenhang en afhankelijkheden. Hierbij leer je snel wat relevant is en prioriteit heeft. Knelpunten weet je tijdig te signaleren, hier speel je assertief op in. Ook zorg je dat de directeuren voorzien zijn van de juiste stukken voor overleggen en bewaak je deadlines voor aanlevering ervan. Je blikt vooruit en ondersteunt waar mogelijk.
Vanuit je functie werk je nauw samen met je collega’s op het directiesecretariaat. Als team signaleren jullie verbeterpunten en gaan hiermee aan de slag. Jouw frisse, eigentijdse blik en ideeën voor vernieuwing zijn hierin dan ook van harte welkom! Samen zorgen jullie voor een goede en klantgerichte verdeling van de werkzaamheden. Kwaliteit en tijdigheid staan dan ook bij jou en je collega’s hoog in het vaandel.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het directiesecretariaat, een gezellig team van 7 personen. Elk teamlid ondersteunt één of meerdere directeuren en/of managers. Samen vormen jullie een hecht team waarin jullie elkaar helpen bij drukte of waarnemen bij afwezigheid.
In je werk heb je natuurlijk veel contact met de directeuren die je ondersteunt en met je directe collega’s. Vanuit je rol met agendabeheer heb je veel interne en externe contacten.
Wat vragen wij van jou?
Jij bent een fijne collega die organisatorisch sterk is, goed is in complex agendabeheer én met een initiatiefrijke houding.
Daarnaast zien we graag dat je beschikt over mbo werk- en denkniveau en een goede helicopterview. Daarmee ben je in staat om goed te anticiperen en overzicht te houden. Het spreekt vanzelf dat je professioneel communiceert in woord en op schrift. Je neemt een gestructureerde werkhouding mee en staat stevig in je schoenen. Indien nodig ben je in staat om je werktijden flexibel in te delen.
Boven alles wil jij je inzetten voor de publieke gezondheid en hou je van werken in een collegiale en dynamische werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
Het betreft een functie voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week. Afhankelijk van jouw wens zullen we dit in samenspraak vaststellen.
Wij willen je een salaris bieden dat passend is bij de functie, jouw kennis en ervaring. Daarover gaan we graag met jou in gesprek. Deze functie wordt bij ons gewaardeerd in schaal 6/ uitloopschaal 7 van cao SGO (maximaal €3.301,- bruto per maand).
Wil je meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB bovenop jouw salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
| Zichtbaar |
| Verbindend |
| Alert |
| Eigentijds |
| Onafhankelijk |
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief te uploaden via de sollicitatie button. Reageren kan tot en met 9 november 2022.
De eerste gespreksronde staat gepland op 16 november. De tweede gespreksronde zal op 21 november plaatsvinden.
Nb. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.