24-32 uur per week | Amersfoort/Zeist/hybride |
| Per direct – 1 jaar met zicht op vast contract |
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker OGGZ bij GGD regio Utrecht heb je een ondersteunende rol binnen de Openbare Geestelijke Gezondheidszorg. De OGGZ richt zich op sociaal kwetsbare inwoners in de regio Utrecht. Jij zorgt ervoor dat de administratie rondom cliënten goed op orde is en helpt daarmee de procesregisseurs en MAB-consulenten (Meld- en Adviespunt Bezorgd) om hun werk effectief te kunnen doen.
Je beheert cliëntdossiers in een specifieke applicatie: je maakt nieuwe cliënten aan, slaat informatie op de juiste manier op en zorgt dat meldingen bij de juiste collega’s terechtkomen. Zodra een dossier is afgerond, informeer je de cliënt schriftelijk over de afhandeling. Dankzij jouw inzet loopt de hulpverlening soepel en kunnen collega’s snel schakelen.
Ook neem je deel aan teamoverleggen: je stelt vooraf de agenda op en legt tijdens het overleg de afspraken en besluiten vast.
Je vindt het fijn om bezig te zijn, denkt graag mee en wacht niet af. Je neemt ook zelf initiatief om collega’s op andere vlakken te ondersteunen waar dat kan. Zo draag je bij aan een goed lopend team en een betrouwbare ondersteuning van het werk voor kwetsbare inwoners.
In welk team kom je te werken?
Je maakt deel uit van team OGGZ, dat bestaat uit procesregisseurs, MAB-consulenten, een beleidsadviseur en een manager. Het team is zelforganiserend, gedreven en heeft hart voor het vak.
Je werkt intensief samen met een collega die hetzelfde werk doet. Samen vormen jullie een klein, hecht secretarieel team en zijn jullie verantwoordelijk voor alle administratieve taken.
Op dinsdag is het hele team aanwezig in Amersfoort. Op de overige werkdagen werk je – in overleg – afwisselend in Zeist (het hoofdkantoor), in Amersfoort of vanuit huis.
GGD regio Utrecht?
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op niveau 4, en al enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Outlook kent voor jou geen geheimen en ook met Excel kun je goed overweg. Nieuwe digitale systemen maak je je snel eigen.
Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Daardoor stel je brieven begrijpelijk op en weet je cliënten op een vriendelijke en duidelijke manier te woord te staan. In je rol als administratief medewerker OGGZ krijg je soms te maken met ingrijpende of schrijnende situaties. Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je voelt je verantwoordelijk, bent daadkrachtig en schakelt snel. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Wanneer je in dienst komt van GGDrU leg je een ambtenaren eed af.
Wat bieden wij jou?
Je krijgt een contract voor 24-32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.434,- en maximaal €3.524,- bruto per maand (schaal 6 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een IKB van 17,45% boven op je salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv én motivatiebrief te uploaden via de knop “solliciteer” op deze pagina. Reageren kan tot en met 23 april 2025.
Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent. Bij voldoende reacties zullen we de vacature sluiten.