24-32 uur per week | Zeist |
Per 1 maart 2025 – 1 jaar met zicht op vast contract |
Wat ga je doen?
Als onderdeel van team Financiën ondersteun je dagelijks afdelingen zoals Jeugdgezondheidszorg, TBC, Reisadvies en Seksuele Gezondheid. Je houdt je bezig met het verzamelen, controleren, analyseren en verwerken van financiële en administratieve gegevens.
Wanneer je als allround financieel medewerker/ projectadministrateur bij ons in dienst komt, zal je je in het eerste jaar focussen op de lasten kant van de projectadministratie. Ook zullen er diverse andere (ad hoc) projecten zijn waaraan je zal werken. Na dit eerste jaar is het de bedoeling om je werkzaamheden verder uit te breiden, zodat je uiteindelijk allround inzetbaar bent als project administrateur.
Werkzaamheden waar je zoal mee aan de slag gaat zijn:
• Het bijhouden van een correcte en volledige financiële administratie;
• Het signaleren, rapporteren en oplossen van onregelmatigheden in de administratie;
• Het verwerken van boekingen tijdens de rapportage- en jaarafsluiting;
• Het controleren en verwerken van urenregistraties;
• Het voorbereiden en aanleveren van overzichten voor de accountantscontrole;
• Het controleren van inkoopfacturen t.b.v. projecten;
• Het berekenen van kosten voor nieuwe projecten;
• Het motiveren van collega’s om samen te werken aan een sluitende administratie.
Bij GGD regio Utrecht (GGDrU) werk je in een dynamische omgeving waar verschillende bedrijfsprocessen worden verbeterd. Naast je dagelijkse werkzaamheden speel je in op actuele situaties waar we als GGD mee te maken hebben. Dit maakt je werk uitdagend en afwisselend.
Waar kom je te werken?
Als onderdeel van de financiële afdeling van GGDrU zet je je in voor de samenleving, en specifiek voor de regio Utrecht. Met jouw zes directe collega’s – twee medewerkers debiteuren/crediteuren, twee allround financieel medewerkers/ projectadministrateurs, een administrateur en een financieel adviseur – werk je nauw samen. Je werkt zelfstandig, maar altijd binnen een betrokken team met hart voor de gezamenlijke opdracht. Saamhorigheid staat centraal: je springt bij in drukke periodes en weet goed om te gaan met piekbelasting. Als team zijn jullie zelforganiserend en pakken jullie gezamenlijk de taken op die moeten worden uitgevoerd.
GGD regio Utrecht?
GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.
Wat vragen wij van jou?
Als allround financieel medewerker/ projectadministrateur ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je wilt bijdragen aan de kernwaarden van GGDrU: kansrijk opgroeien, een gezonde en veilige leefomgeving, en langer gezond zelfstandig leven. Samen met je team werk je gedreven aan een succesvolle financiële administratie. Je hebt een afgeronde financiële opleiding op mbo-niveau zoals bedrijfsadministrateur of een praktijkdiploma boekhouden. Ook heb je al ervaring met boekhouden. Bekend met de BBV? Dat zien we als een pré.
We zijn benieuwd naar jouw achtergrond en motivatie om bij GGDrU te werken. Wil je ons beter leren kennen? Je bent van harte welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, dan drinken we graag een kop koffie met je!
- Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
- Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je de ambtenaren eed af.
Deze vacature staat tegelijk in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week op onze financiële afdeling;
• Het salaris dat we bieden is afhankelijk van jouw werkervaring en ligt bij een fulltime dienstverband (36 uur) tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO);
• We bieden je een jaarcontract met zicht op een vast contract;
• We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% Individueel Keuzebudget boven op jouw salaris waarmee je onder meer verlof kan sparen, een storting kan doen in jouw pensioenpotje of een nieuwe fiets kan kopen. Ook ontvang je ieder kalenderjaar ruim een week aan bovenwettelijke verlofuren. Lees er meer over op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden;
• Jouw vaste standplaats is het GGDrU hoofdkantoor in Zeist. In goed overleg kan er na de inwerkperiode ook een dag thuis worden gewerkt. De maandag is een vaste kantoordag voor het team.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Ben je enthousiast?
Solliciteer door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met donderdag 12 december 2024.