Backoffice medewerker facilitair

Backoffice medewerker facilitair
32 uur per week | Zeist/hybride

Per direct – Eén jaar met kans op verlenging

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker facilitair ben je samen met je team verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de locaties van de GGD regio Utrecht (GGDrU). Dit betreft zowel locaties in eigendom als huurlocaties verspreid over de provincie Utrecht.

Het beheer van deze locaties is divers. Zo behandel je meldingen van gebruikers van onze locaties en zorg je ervoor dat onderhoud en reparaties worden ingepland en uitgevoerd. Daarnaast houd je je bezig met sleutelbeheer en heb je contact met verhuurders, aannemers, leveranciers en contractpartners.

In het bijzonder verricht je onderstaande werkzaamheden:

• Je beheert en verwerkt facilitaire meldingen en zorgt voor een passende opvolging;
• Als kennishouder ben je betrokken bij aanbestedingen en lever je inhoudelijke input vanuit jouw expertise;
• Bij nieuwe overeenkomsten begeleid je de implementatie en zorg je voor een goede borging van de samenwerking;
• Je stuurt op effectief leveranciersmanagement: je evalueert periodiek de samenwerking, bespreekt verbeterpunten en ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Voor locaties waar wij verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de E- en W- installaties, houd je het onderhoudsoverzicht bij en stuur je waar nodig bij;
• Je neemt deel aan facilitaire projecten van initiatie tot oplevering en zorgt voor een goede afstemming met intern en externe stakeholders;
• Door het verwerken van bestellingen zorg je ervoor dat collega’s altijd beschikken over de middelen die nodig zijn om hun werk goed te kunnen uitvoeren;
• Je draagt actief bij aan de gezamenlijke doelen van de GGD en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van zelforganisatie binnen het team.

Waar kom je te werken?

Als backoffice medewerker facilitair kom je te werken bij het Serviceplein facilitair. Jouw team bestaat uit twee frontoffice medewerkers facilitair, twee backoffice medewerkers facilitair en twee medewerkers interne dienst. Daarnaast werk je regelmatig samen met de projectmedewerkers facilitair. Jouw werkrooster, waaronder jouw thuiswerkdag, stem je in goed overleg af met je team. De openingstijden van de frontoffice zijn van 8.00 tot 17.00 uur. Jouw werkdagen worden maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag, óf dinsdag -vrijdag

GGD regio Utrecht?

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie.

Wat vragen wij van jou?

Als backoffice medewerker facilitair heb je minimaal een mbo 4 opleiding facilitaire dienstverlening of vergelijkbare studie afgerond en je hebt ervaring met de applicaties uit het Microsoft Office 365 pakket. Ervaring met het FMIS-systeem Topdesk is een pré.

Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met collega’s. Maar je kan ook goed zelfstandig en nauwkeurig werken en je neemt je werk serieus. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende vragen en werkzaamheden. Tegelijkertijd blijf je je gestructureerd werken en zorgt dat de administratie en documentatie netjes en overzichtelijk worden bijgehouden. Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt dit proactief op en zorgt dat het werk gedaan wordt.

Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en kan makkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners. Je staat open voor feedback, geeft dit ook op een respectvolle manier aan anderen en kijkt met een positief kritische blik naar processen en mogelijke verbeteringen. En niet onbelangrijk, je beschikt over een gezonde dosis humor en zelfreflectie.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie voor 32 uur per week voor één jaar met kans op verlenging. Jouw werkdagen worden maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag, óf dinsdag - vrijdag.

Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.840,- en maximaal €4.015,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).

Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.

We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.

Je hebt de mogelijkheid om in goed overleg hybride te werken.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 9 april 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.