Medewerker contractbeheer
28 uur per week | Zeist/hybride
Per direct – 1 jaar met uitzicht op vast contract
GGDrU in een notendop?
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we ruim 1,3 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Wat ga je doen?
Als medewerker contractbeheer ga jij managers blij maken met jouw administratieve ondersteuning.
Hoe pak je dat aan? Je zorgt ervoor dat de inkoop- en contractdossiers op orde zijn en dat je op de hoogte bent hoe het contract tot stand is gekomen. Hiervoor heb je een checklist die je van A tot Z naloopt. Je bekijkt hoeveel er wordt uitgegeven, wat de verlenging- en opzegtermijn is en of de algemene voorwaarden aanwezig zijn.
Jij houdt ervan om zorgvuldig te zijn. Je bent dan ook niet het type dat denkt; “algemene voorwaarden, die zijn toch overal hetzelfde?!” of “we hebben toch helemaal geen invloed op de algemene voorwaarden?!”. Nee! Jij zoekt ze op, slaat ze op in het inkoopdossier (in PDF), je duikt erin en gaat spitten. Zijn de algemene voorwaarden nog niet in jouw bezit? Dan neem je contact op met de leverancier om deze alsnog te bemachtigen. Jouw accuratesse zorgt ervoor dat we onze leveranciers scherp houden en we nooit onnodig (door)betalen.
Waarom maak je hiermee de managers blij? Doordat jij een taak van ze overneemt, dit proactief en zorgvuldig oppakt en ervoor zorgt dat zij gevoel krijgen bij het inkoopproces, hoeveel geld er wordt uitgegeven en waarvoor ze eigenlijk tekenen. In dit proces voed je de managers tijdig met signalen over verlengingen of opzeggingen van een contract.
Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat je deze rol verder ontwikkelt en bepalen jullie hoe het werk verdeeld wordt. Ieder zijn/haar deel? Of ieder op zijn/haar kracht inzetten? Jullie bepalen samen wat het beste voor werkt en hoe jullie elkaar kunnen versterken.
Waar kom je te werken?
GGD regio Utrecht (GGDrU) richt zich op het voorkomen van ziekte, het beschermen, bewaken en bevorderen van de publieke gezondheid en de leefomgeving van ruim 1,3 miljoen inwoners in de regio Utrecht. We zijn een grote GGD en hebben te maken met veel (type) contracten, denk hierbij aan applicaties, externe inhuur, medische middelen, afvalverwerking en noem maar op... Jij werkt samen met je collega’s van contractbeheer en met de inkoopspecialist. Naast deze samenwerking, zoek je ook de managers van GGDrU en de collega’s van financiën actief op.
Wat vragen wij van jou?
Jij bent iemand die gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je voert jouw werk dan ook met grote zorgvuldigheid uit. Je vindt het prettig om te ontzorgen en biedt jouw hulp proactief aan.
Kortom: jij ziet uitdaging in het contractbeheer en haalt voldoening uit het resultaat!
Wat bieden wij jou?
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Ben je enthousiast?
Solliciteer door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 23 november.
Belangrijk bericht voor recruiters
Als we zaken willen doen met recruiters, headhunters of bureaus om bepaalde functies te vervullen, dan schakelen we deze bureaus zelf in. Profielen en cv’s die bureaus ongevraagd sturen, worden behandeld als directe sollicitaties van de kandidaat.