Lees voor

Medewerker Service Center Onderdeel Back Office

28-32 uur per week

Zeist / Hybride

Medewerker Service Center

Onderdeel Back Office
28-32 uur per week | Zeist/ hybride

Zo snel mogelijk – voor één jaar met kans op verlenging

GGDrU in een notendop

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag met alle werkzaamheden die betrekking hebben tot het plannen van afspraken, het maken van roosters en overige administratieve handelingen voor het up-to-date houden van ons kinddossier. Je hebt veel contact met de artsen, assistentes en verpleegkundigen van de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Voor hen plan je de afspraken met de leerlingen. Jij zorgt er met plezier voor dat deze planning zo goed mogelijk samenkomt. Samen met je collega's stem je het werk af zodat alle plannings-aanvragen zo efficiënt mogelijk en op tijd verwerkt worden.

Waar kom je te werken?

Het Service Center is een afdeling die administratieve ondersteuning biedt aan de jeugdgezondheidszorg. Het is een diverse afdeling met uiteenlopende werkzaamheden, daardoor is er altijd voldoende uitdaging.

Van applicatiebeheer van ons digitaal dossier tot het regelen van vervang voor zieke professionals en het plannen van afspraken voor schoolgaande jeugd, we doen het allemaal met veel plezier. Binnen deze afdeling zoeken wij een gezellige collega die de schoolplanning op zich gaat nemen.

Je komt te werken met 14 collega’s die onderverdeeld zijn in 3 teams. De 3 teams vormen de Back Office van het Service Center. Samen plannen jullie afspraken in voor leerlingen die de scholen bezoeken die binnen het district van het planteam vallen. In het team hangt een collegiale en open sfeer. Samen werken we hard om de artsen en verpleegkundigen te ondersteunen wat bijdraagt aan een positieve gezondheid van kinderen.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega met aantoonbare administratieve werkervaring op mbo-niveau.

Voor deze functie is het  belangrijk dat:

  • Je een integere en klantgerichte werkhouding hebt;
  • Je recente werkervaring hebt met Microsoft-applicaties (Outlook, Word, Exel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Je taakgericht, gestructureerd en nauwkeurig kan werken. Je kan goed hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; en
  • Je in staat bent op oplossingsgericht te denken en positief om kan gaan met veranderende omstandigheden op de werkvloer.

Indien nodig ben je bij drukte bereid om collega’s te ondersteunen. In overleg kan dit tijdelijk meer uren werken betekenen, welke je in rustigere tijden weer als vrije tijd op kan nemen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een functie voor 28-32 uur per week voor één jaar met kans op verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.404,- en maximaal €3.481,- bruto per maand, schaal 6 cao SGO, bij een fulltime dienstverband (36 uur);

Daarnaast bieden wij jou:

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteer’. Reageren kan tot en met 29 februari 2024

Belangrijk bericht voor recruiters:

Als we zaken willen doen met recruiters, headhunters of bureaus om bepaalde functies te vervullen, dan schakelen we deze bureaus zelf in. Profielen en cv’s die bureaus ongevraagd sturen, worden behandeld als directe sollicitaties van de kandidaat.