Planner Service Center 

Planner Service Center

24-32 uur per week | Zeist op termijn hybride

Per 1 september – voor één jaar met kans op verlenging/vast dienstverband

Wat ga je doen?

In deze functie ga je aan de slag voor het Service Center en bied je administratieve ondersteuning aan de jeugdgezondheidszorg. Jij houdt je bezig met de schoolplanning en verricht alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het plannen van afspraken, het maken van roosters en overige administratieve handelingen voor het actueel houden van ons kind dossier. Je onderhoudt nauwe contacten met de artsen, assistentes en verpleegkundigen voor wie je de afspraken met de leerlingen inplant. Samen met je collega's stem je het werk af zodat alle planaanvragen zo efficiënt mogelijk en op tijd verwerkt worden.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken met 12 collega’s en 2 coördinatoren. In het team hangt een collegiale en open sfeer. Gezamenlijk wordt er hard gewerkt om middels een correcte planning de jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en assistenten die de scholen bezoeken te ondersteunen, wat bijdraagt aan een positieve gezondheid van kinderen.

GGD regio Utrecht?

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een enthousiaste medewerker met mbo werk- en denkniveau. Je hebt minimaal drie jaar recente en aantoonbare administratieve ervaring met Microsoft applicaties (Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams). Integer omgaan met vertrouwelijke gegevens is voor jou vanzelfsprekend, evenals het hebben van een klantvriendelijke houding en resultaat- en taakgericht werken.

Verder vinden we het belangrijk dat

• Je gestructureerd en accuraat werkt, waarbij je hoofd en bijzaken goed van elkaar kan scheiden;
• Je makkelijk schakelt tussen verschillende processen, je creatief bent en out-of-the-box kan denken;
• Je toont lef, bent initiatiefrijk en beschikt over een gezonde dosis humor;
• Je met goede oplossingen komt wanneer werkzaamheden vastlopen en je positief omgaat met veranderende omstandigheden op de werkvloer;
• Je bij drukte bereid bent collega’s te ondersteunen en eventueel meer uren te maken, zodat je deze uren in rustige periodes kunt compenseren.

Het aanvragen van een VOG en het afleggen van de ambtseed maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Deze vacature staat tegelijk in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wat bieden wij jou?

• Het betreft een functie voor 24-32 uur per week voor één jaar met kans op verlenging of een vast dienstverband;
• Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.483,- en maximaal €3.595,- bruto per maand, schaal 6 cao SGO, bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB boven op jouw salaris? Lees meer op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden;
• Je hebt de mogelijkheid om na je inwerkperiode voor een deel hybride te werken.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 27 juni 2025. De eerste gesprekken vinden plaats tussen week 28 en 29.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.