24-32 uur per week | Zeist |
Projectleider
Implementatie Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg
24-32 uur per week | Zeist
Start april 2024 – opdracht voor 1 jaar
GGDrU in een notendop
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is een van afdelingen binnen GGDrU die een bijdrage levert aan de gezondheid en veiligheid van de inwoners. Onze droom is dat we in 2030 gezondheidsverschillen verkleind hebben en dat de collectieve gezondheid in de regio Utrecht vergroot, doordat we nog beter zicht hebben op onze doelgroep en belangrijke gezondheidsthema's, die we proactief signaleren en monitoren.
Inleiding tot de opdracht…
De JGZ van GGDrU legt voor elk kind een digitaal dossier aan. In dit dossier worden gegevens over de groei, ontwikkeling, vaccinaties en dergelijke vastgelegd. Het gaat om medische gegevens waarvoor arts-cliënt vertrouwelijkheid geldt. Een adequate informatievoorziening ten behoeve van de JGZ-dienstverlening is een belangrijke, noodzakelijke randvoorwaarde voor een kwalitatieve sterke integrale jeugdgezondheidszorg.
Begin 2023 is GGDrU een aanbestedingstraject opgestart waarbij het verkrijgen van een Digitaal Dossier Jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ) de doelstelling is. Dit DD-JGZ dient een bestaand standaard softwarepakket te zijn dat reeds gebruikt wordt in de JGZ-sector. Het DD-JGZ dient de gegevensregistratie en ondersteunende informatievoorziening te leveren voor de JGZ-processen van alle jeugdigen van 0 tot 18 jaar inclusief de zorg die vanuit de doelstelling van JGZ geboden wordt aan (aanstaande) ouder(s).
In december 2023 is de formele aanbesteding van start gegaan middels een publicatie van de diverse aanbestedingsdocumenten. Verwacht wordt dat in mei 2024 een leverancier wordt gecontracteerd. Vanaf mei 2024 zal dan ook gestart gaan worden met de (voorbereidingen van de) implementatie.
Er werken circa 450 medewerkers in het DD-JGZ en er zijn ruim 565.160 kind dossiers – waarvan 230.000 actuele/lopende dossiers – in vastgelegd. Het doel van het geselecteerde DD-JGZ is dat gebruikers optimaal bij hun werkzaamheden ondersteund worden, zowel qua efficiëntie, effectiviteit als kwaliteit. Bovendien kan daarmee een sprong worden gemaakt het “klantgerichte” GGD van de toekomst waarbij we data gedreven werken, wendbaar zijn en continu een eigentijds aanbod kunnen bieden. Op deze wijze kunnen we kinderen en gezinnen een goede ondersteuning bieden.
De daadwerkelijke opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het implementeren van het geselecteerde DD-JGZ. Je bent verantwoordelijk van start implementatie tot de overdracht van het DD-JGZ naar de reguliere organisatie. Je start bij de scoping en voorbereiding van het implementatieproject, waarbij je samen met de betrokkenen een projectorganisatie samenstelt. Het is belangrijk om lopende ontwikkelingen te volgen en de consequenties voor de scoping in kaart te brengen. Gedurende alle fasen van het project ben je verantwoordelijk voor de planning, projectbegroting, communicatie, creëren van draagvlak en het managen van risico’s.
Binnen het implementatieproject onderscheiden we op voorhand een zestal fases. Je zorgt voor een projectteam dat qua samenstelling steeds optimaal aansluit bij deze fasering, de samenstelling kan variëren in de verschillende fases verdeelt over een jaar:
Het geldt als vanzelfsprekend dat de implementatie van DD-JGZ een groot en belangrijk project is voor GGDrU. We hechten er zodoende veel waarde aan dat de JGZ-medewerkers er goed bij worden betrokken.
Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag voor de afdeling jeugdgezondheidszorg binnen GGD regio Utrecht. Als projectleider zal je zelf een team samenstellen waarmee je in projectverband samenwerkt.
Wat vragen wij van jou?
Jij hebt minimaal tien jaar werkervaring als projectleider. Je bent goed in staat om de implementatie van het nieuwe DD-JGZ dossier van start implementatie tot overdracht naar de beheerorganisatie te begeleiden. Je schakelt snel en je maakt je de materie makkelijk eigen op proces en inhoud, van strategische blik naar uitvoering. Daarnaast is het belangrijk dat je:
In je opdracht heb je zelf de regie op je werkweek. We verwachten hierin een flexibele inzet wanneer het project daarom vraagt.
Wat bieden wij jou?
De vacature wordt tegelijk in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 3 maart 2024.