“Als facilitaire afdeling zijn wij binnen GGD regio Utrecht een hele belangrijke schakel. We verlenen dan misschien zelf geen zorg aan onze inwoners, maar zonder een fijne werkplek en zonder beschikking over de goede materialen kan er helemaal geen zorg geleverd worden. Juist daarom zijn wij trots op onze afdeling!".
Projectleider – Team Facilitair
32-36 uur per week | Zeist/hybride
Startdatum in overleg –1 jaar met uitzicht op vast contract
Wat ga je doen?
Als facilitair projectleider ben jij verantwoordelijk voor het leiden van diverse facilitaire projecten en aanbestedingen. Hierbij krijg je veel vrijheid, de mogelijkheid om je eigen tijd in te delen, maar daarnaast heb je een heel fijn vangnet aan je team. Onderling wordt er gespard, ideeën uitgewisseld en problemen getackeld. Zelfstandig, maar dus niet alleen. Je coördineert verbouwingsprojecten op verschillende locaties, maar voordat het zover is, inventariseer je de behoeften met betrekking tot locaties en huisvesting. Daarnaast begeleid je facilitaire aanbestedingen.
Als GGD regio Utrecht hebben we ongeveer zestig locaties waar we gebruik van maken. Naast de locaties hebben we ook een aantal stakeholders, intern en extern, waar je mee schakelt. Een voorbeeld van één van onze projecten:
Het huurcontract van een locatie loopt af, dus je start met een signaal richting de manager van die locatie over de keuzes: verlengen, verhuizen, verbouwen. De gemeente wil graag dat wij inhuizen in hun gemeentehuis. Je schakelt met de gemeente als externe stakeholder én als verhuurder van de locatie. Maar intern valt er ook veel te overleggen, met de manager van het team, met het team dat van locatie moet wisselen, met accounthouders die de schakel zijn tussen de GGD en de gemeente, met de projectleider van de verbouwing van het gemeentehuis en met je eigen facilitaire collega's. En naast het overleggen met mensen heb je ook oog voor de praktische zaken, zoals bereikbaarheid, aantal spreekkamers, wachtruimte etc.
Je bent dus een hele belangrijke schakel tussen verschillende partijen, je bent scherp op de helderheid van je opdracht en je kunt goed schakelen tussen het regelen van praktische zaken en bewaren van overzicht.
In welk team kom je te werken?
Als projectleider facilitair kom je te werken op afdeling facilitair van GGD regio Utrecht (GGDrU). Het team is onderverdeeld in het serviceplein bestaande uit drie frontoffice medewerkers facilitair, drie backoffice medewerkers facilitair, een coördinator en twee medewerkers interne dienst. Daarnaast is er het team projecten met twee projectleiders die de regie voeren over alle facilitaire projecten bij GGDrU, voornamelijk gericht op de ongeveer zestig locaties die we hebben. Jij zult dit team compleet maken als derde projectleider.
GGD regio Utrecht?
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.
Wat vragen wij van jou?
Jij hebt hbo facility management afgerond. Je hebt een proactieve en klantgerichte instelling en je bent goed in staat om zelfstandig en projectmatig te werken.
Je kent het belang van goede communicatie, zowel richting je interne opdrachtgevers en stakeholders over de voortgang van je projecten als richting leveranciers over afgesproken serviceniveaus. Als er problemen zijn schroom jij niet om een moeilijk gesprek aan te gaan.
Ook als je nog niet veel ervaring hebt, maar wel over dit diploma beschikt, moedigen we je aan om te solliciteren. We bieden de nodige ondersteuning om je te helpen groeien. Deze functie biedt een unieke kans om te leren in de dynamiek van gemeentelijke bestuurlijke processen.
Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Wat bieden wij jou?
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. Je ontvangt een jaarcontract met zicht op verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Wil je meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB boven op jouw salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.
In deze functie werk je hybride en ontvang je een laptop en mobiele telefoon met Dual SIM.
Wil je meer weten?
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.
Ben je enthousiast?
Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 10 juli ‘24.
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 juli in de middag.